Gedragscode voor de digitale werkomgeving
We zijn ons er allemaal van bewust dat we geen mailtjes van Perzische prinsen meer moeten openen. Maar wat gebeurt er met onze gegevens wanneer we die op bijvoorbeeld ChatGPT invullen? Digitale ontwikkelingen volgen elkaar in hoog tempo op. Deze ontwikkelingen brengen niet alleen tal van mogelijkheden met zich mee, maar ook (onbekende) risico’s. Denk hierbij aan schendingen van privacy, het lekken van bedrijfsgeheimen of gevoelige informatie en inbreuken op intellectuele eigendomsrechten. Met een gedragscode voor de digitale werkomgeving creëer je duidelijkheid en bewustwording bij jouw medewerkers en krijg je meer grip op hun digitale werkzaamheden. Ook wordt de organisatie aan het denken gezet bij de keuzes over implementatie van nieuwe digitale ontwikkelingen.
JPR advocaten heeft ervaren specialisten in huis die voor jou een dergelijke gedragscode kunnen opstellen. De kosten bedragen €700,- exclusief btw.
Voor wie?
Een duidelijke gedragscode voor de digitale werkomgeving is in dit tijdperk eigenlijk onmisbaar. Ben jij als bestuurder, IT’er of HR-manager verantwoordelijk voor de omgang met gegevens binnen jouw organisatie? Wij kijken graag met je mee.
Vrijblijvend aanvragen
Waarom een gedragscode?
Met behulp van een gedragscode voor de digitale werkomgeving creëer je duidelijkheid voor de organisatie en haar medewerkers. Op die manier versterk je de mogelijkheden en voordelen die met digitale toepassingen kunnen worden behaald. Ook zet het jouw organisatie en medewerkers aan het denken over de wijze waarop jullie willen werken. Willen jullie inzetten op AI-systemen? Of heeft het op dit moment nog niet zo veel toegevoegde waarde?
Daarnaast zorg je er ook voor dat jouw werknemers beter in overeenstemming met huidige wet- en regelgeving werken. Denk aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of de Auteurswet. Tegenover jouw klanten en leveranciers laat je zien dat de organisatie klaar is voor de digitale veranderingen, waardoor de betrouwbaarheid als samenwerkingspartner toe kan nemen.
Zo verloopt het proces
- Tijdens de intake brengen we de huidige situatie van de organisatie in kaart. Wens je een geheel nieuwe gedragscode of een beoordeling van een bestaande?
- Samen bespreken we waar mogelijke risico’s liggen en waar wij iets voor je kunnen betekenen.
- Wat werkt voor jullie beter? Een reglement of een schematisch overzicht?
- Vervolgens gaan we verder met het beoordelen, aanpassen en/of opstellen van de gedragscode voor de digitale werkomgeving.
- Tot slot krijg je een volwaardige gedragscode voor de digitale werkomgeving conform huidige wetgeving opgeleverd.
- Als je er behoefte aan hebt, lichten we achteraf het protocol telefonisch nader toe.
- Je kunt binnen twee weken het protocol verwachten en binnen een week na oplevering een contactmoment inplannen (indien nodig).
Meer weten
Mocht je alvast meer willen lezen over AI en waar op te letten bij gebruik binnen jouw organisatie? Dan verwijzen we je graag door naar onze checklist omgaan met AI op de werkvloer.