Secretaresse en gastvrouw Utrecht

Word jij onze secretaresse en gastvrouw in Utrecht? 

Je werkt bij ons samen met je collega’s in een interessante en professionele omgeving, met veel ruimte voor eigen initiatief. Bovendien krijg je bij ons veel verantwoordelijkheid. Je bent onderdeel van het team secretaresses van alle vestigingen en daarnaast ook gastvrouw voor de vestiging Utrecht. Jij zorgt ervoor dat alles hier tot in de puntjes is geregeld, zodat iedereen optimaal kan functioneren.

• 24 – 40 uur p/w
• Utrecht
• Secretariële opleiding, of hbo-rechten afgerond

JPR advocaten: de Nieuwe Advocaten

JPR is een advocatenkantoor met ondernemende en gespecialiseerde advocaten. We werken samen in diverse teams voor ondernemers en bedrijven. Wij zorgen ervoor dat onze klanten zich verbonden en gedragen voelen. Dit doen we vanuit onze geheel eigen kijk op de advocatuur. Je komt te werken in een prettige werkomgeving waar collega’s voor elkaar klaar staan. Een plek waar jij je kan ontwikkelen in harmonie met een rijk privéleven. Voor verdringing of eigen belang is dan ook geen plaats in onze teams. Want alleen collega’s die voor elkaar zorgen, zijn optimaal uitgerust om klanten te helpen. Daarom voelt iedereen zich snel thuis bij JPR.

Secretaresse en gastvrouw bij JPR

Bij JPR werk jij in de dubbelrol als secretaresse en gastvrouw voor advocaten uit verschillende teams. De taken die hierbij komen kijken zijn uiteenlopend. Denk hierbij aan het ondersteunen met processtukken en redigeren van teksten, tot het ontvangen van gasten en organiseren van events en diners. Wij zijn op zoek naar een iemand met enige ervaring, maar wij denken dat wanneer je je secretariële opleiding, of HBO rechten net hebt afgerond, en een kijkje wilt nemen in de advocatuur je ook een goede match kan zijn. Dat je als secretaresse alle werkzaamheden snel en goed oppakt vinden wij de basis voor deze functie, de extra laag die je er bovenop zet is die van gastvrouw. Dit is voor ons net zo belangrijk. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• Aanmaken van nieuwe dossiers (volledig invullen van klant- en marktgegevens en verzenden opdrachtbevestiging);
• Roladministratie, bewaken van procestermijnen en het indienen van processtukken;
• Op verzoek van advocaat nakijken van processtukken, notities, brieven en deze verzendklaar maken (en verzenden) en opslaan in Nextmatters (NM);
• Procesdossiers in orde maken; 
• Zorg dragen voor een optimale invulling van de faciliteiten in Utrecht, zoals benodigdheden voor borrels, planning en voorzieningen in vergaderruimtes en ontvangst van gasten;
• Events en diners organiseren zoals closings voor team M&A. 

Wat wij zoeken

• Minimaal een relevante mbo 4 opleiding, of de studie HBO rechten net afgerond;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent stressbestendig, flexibel, sociaal- en servicegericht, accuraat, energiek, georganiseerd, pro-actief, integer en klantgericht;
• Je kunt zelfstandig werken en hebt kennis van Microsoft Office/Word, Prezi, Excel en andere administratieve systemen;
• Ervaring op een advocatenkantoor, of als secretaresse is een pré.

Dit bieden wij jou

Vanzelfsprekend bieden wij jou interessante werkzaamheden voor aansprekende klanten. Jij komt terecht in een breed netwerk dat vanuit onze lange geschiedenis zorgvuldig is opgebouwd. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een stimulerende werkomgeving met een open en fijne informele sfeer;
• Een eigen moderne werkplek op kantoor;
• Ruimte voor zelfstandigheid en vrijheid;
• Een goede work-life-balans;
• Mogelijkheid tot het volgen van een BHV-cursus;
• En tot slot een marktconforme beloning.

Ben je geïnteresseerd en wil je meer weten, bel dan met Carin van Alst: 06-42607807, of solliciteer direct.